Главная > Проверка на судимость > Порядок обращения граждан и гос. (муницип.) органов по вопросам предоставления справок о судимости



















Порядок обращения по вопросам предоставления справок о судимости

Порядок обращения граждан и государственных (муниципальных) органов в Информационный центр УМВД России по Томской области по вопросам предоставления справок о наличии (отсутствии)  судимости             

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», приказом МВД России от 7 ноября 2011 года № 1121 утвержден Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Приказ опубликован в Российской газете 11 января 2012 года и вступает в законную силу по истечении десяти дней со дня опубликования.
Административный регламент определяет сроки и последовательность исполнения административных процедур, связанных с предоставлением справок о наличии (отсутствии) судимости, в том числе погашенной и снятой, и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, а также устанавливает порядок действий должностных лиц при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги.
Заявителями являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, либо их уполномоченные представители.
Заявителями также могут быть государственные или муниципальные органы, имеющие право на обработку персональных данных о судимости в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, такими полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с другими органами исполнительной власти при предоставлении государственных услуг.
Заявитель имеет право:
- получать государственную услугу своевременно и в соответствии со стандартом предоставления государственной услуги;
- получать полную, актуальную и достоверную информацию о порядке предоставления государственной услуги, в том числе в электронной форме;
- получать государственную услугу в электронной форме (при технической возможности), если это не запрещено законом, а также в иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, по выбору заявителя.
Граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, либо их уполномоченные представители, находящиеся за пределами Российской Федерации, получают сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования через консульские учреждения Российской Федерации или консульские отделы дипломатических представительств Российской Федерации, которые получают данные сведения из федерального казенного учреждения «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации».
Предоставление персональных данных, связанных с наличием (отсутствием) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Непосредственное предоставление государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости на территории Российской Федерации осуществляется ФКУ «Главный информационно-аналитический центр МВД России» и территориальными Информационными центрами. На территории Томской области предоставление  справок о наличии (отсутствии) судимости осуществляет Информационный центр УМВД России по Томской области.
Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ.
Заявители обращаются:
- с письменными заявлениями в ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, или в территориальный орган МВД России на районном уровне по месту жительства (месту пребывания);
- по электронной почте в адрес ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ   icuvd@uvd.tomsk.ru;
- в виде Интернет-обращения путем заполнения специальной формы в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
Результатом предоставления государственной услуги является получение заявителем:
1. Справки о наличии (отсутствии) судимости (в том числе погашенной и снятой) и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
2. Письма об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги:

  • Конституция Российской Федерации;
  • Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая);
  • Семейный кодекс Российской Федерации;
  • Уголовный кодекс Российской Федерацииж;
  • Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
  • Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
  • Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Федеральный закон от 24 апреля 2008 г. № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»;
  • Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-I «О государственной тайне»;
  • Указ Президента Российской Федерации от 1 марта 2011 г. № 248 «Вопросы Министерства внутренних дел Российской Федерации»;
  • постановление Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»;
  • постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».

Перечень оснований для отказа (в устной или письменной форме) в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги (кроме государственных и муниципальных органов):
1. Отсутствие заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
2. Текст заявления не поддается прочтению.
3. Отсутствие оригиналов документов.
Перечень оснований для отказа в приеме заявления в электронной форме:
1. Наличие грамматических и технических ошибок в указанных персональных данных заявителя.
2. Наличие незаполненных реквизитов в заявлении.
Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:
1. Представление документов, не соответствующих требованиям Административного регламента.
2. Представление неполного комплекта документов.
3. Неполное заполнение заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
4. Предоставление недостоверной информации.
Для предоставления Справки об отсутствии судимости проводятся проверки по учетам ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ МВД, ГУМВД, УМВД субъектов РФ по месту рождения и регистрации по месту жительства (месту пребывания). При необходимости, по просьбе заявителя, проводятся проверки по прежнему месту жительства (заполняется дополнительная графа в заявлении).
Проверки по учетам Информационных центров МВД государств-участников СНГ не проводятся. Порядок  получения справок о наличии (отсутствии) судимости на территории других государств определяется законодательством этих государств.      
Справка о наличии (отсутствии) судимости оформляется за подписью начальника ИЦ или лица его замещающего. Готовые Справки предоставляются заявителю на личном приеме начальника  ИЦ УМВД под  роспись при предъявлении паспорта или уполномоченному заявителем лицу при наличии доверенности, выданной в установленном законодательством РФ порядке. В справке о наличии (отсутствии) судимости указывается информация о наличии (отсутствии):
судимости, в том числе погашенной и снятой;
факта уголовного преследования либо прекращения уголовного преследования;
нахождения в розыске за совершение преступления на территории Российской Федерации.
Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 дней с даты регистрации заявления в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ.
При необходимости получения дополнительной информации в иных органах, организациях и учреждениях, срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 дней, о чем уведомляется заявитель.
Государственная услуга по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.
Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается заявителю в количестве не более двух подлинных экземплярах.
Срок действия справки не определен и устанавливается органом, запросившим от гражданина справку.
Подписанные справки об отсутствии судимости хранятся в ИЦ УМВД в течение 2-х месяцев, по истечении указанного срока документы списываются.  
Обращение заявителей (за исключением государственных или муниципальных органов) по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости также может быть подано в территориальный орган МВД России на районном уровне по месту жительства (месту пребывания). В этом случае гражданами оформляется   заявление на имя начальника, которое  принимается на личном приеме, при наличии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Заявления, поданные в территориальный орган МВД России на районом уровне по месту жительства (месту пребывания), подлежат направлению в соответствующий ИЦ в течение 7 дней с момента регистрации. Гражданин, подавший заявление в территориальный орган МВД России на районном уровне, в праве получить готовый документ непосредственно в Информационном центре УМВД России по Томской области.

Предоставление государственной услуги гражданам.
Для граждан перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования:
1. Заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости ( Приложение1 )
2. Копии всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:
паспорта гражданина Российской Федерации – для граждан Российской Федерации;
паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, – для иностранных граждан;
документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, – для лиц без гражданства.
копия доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, выданной в установленном законодательством Российской Федерации порядке, – при подаче заявления доверенным лицом.
копия документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения), – при подаче законным представителем (родителем, усыновителем) заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность.
копия документа, подтверждающего факт установления опеки, – при подаче опекуном заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой.
копия документа, подтверждающего факт установления попечительства – при подаче попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его попечительством.
При представлении копий документов, предъявляются также оригиналы указанных документов.
При невозможности личного присутствия гражданина (в случае нахождения за пределами Томской области), с заявлением по вопросу предоставления справки о наличии (отсутствии) судимости  может обратиться уполномоченное им лицо при наличии доверенности, оформленной в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Заявления без доверенности к исполнению не принимаются.
Справки о наличии (отсутствии) судимости на несовершеннолетних и лиц, находящихся под опекой или попечительством, предоставляются по их личным заявлениям, а также заявлениям родителей либо законных представителей при предъявлении документов, подтверждающих родство либо установление опеки или попечительства. Справки о наличии (отсутствии) судимости у несовершеннолетних выдаются на лиц, достигших 14-летнего возраста.

Предоставление государственной услуги гражданам в электронной форме
Заявления граждан могут быть поданы в ИЦ УМВД в форме электронного документа, готовые справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования выдаются заявителям при личном присутствии в ИЦ УМВД.
Заявления, поданные в форме электронного документа, регистрируются с учетом требований делопроизводства в течение рабочего дня в день их поступления. На адрес электронной почты, указанный заявителем, направляется электронное сообщение, подтверждающее поступление его обращения в ИЦ УМВД России по Томской области. Учетный номер заявления направляется по электронной почте в форме расписки о приеме заявления.
При предоставлении государственной услуги в электронной форме заявителю обеспечивается:
доступность для копирования заявителями заявления в форме электронного документа;
возможность подачи заявителем с использованием сети Интернет, федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» заявления о предоставлении государственной услуги;
возможность получения заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги.
При оформлении заявителем заявления в форме электронного документа, заполняются все обязательные к заполнению реквизиты.
В случае установления незаполненных реквизитов, заявитель информируется о невозможности принять заявление.
Заявление в форме электронного документа распечатывается уполномоченным должностным лицом, и дальнейшая работа с ним ведется как с письменным заявлением.
При готовности справки о наличии (отсутствии) судимости к выдаче, заявителю, подавшему заявление в электронной форме, в течение одного рабочего дня с использованием сети Интернет направляется соответствующее уведомление с указанием места и времени получения справки о наличии (отсутствии) судимости, а также о необходимости личного присутствия заявителя либо уполномоченного лица при получении.
Срок предоставления справки не превышает 30 дней с даты регистрации заявления в Информационном центре.

Предоставление государственной услуги по запросам государственных или муниципальных органов. Информация о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования предоставляется в следующем порядке:
оформляется запрос в виде списка лиц, подлежащих проверке, с сопроводительным письмом за подписью руководителя кадрового подразделения и приложением следующих документов:

  • список лиц, подлежащих проверке ( Приложение2 );
  • ксерокопия стр. 3 паспорта на каждое проверяемое лицо;
  • заверенное государственным и муниципальным органом письменное согласие гражданина на обработку его персональных данных;
  • выписка из приказа о назначении или копия заявления о приеме на работу, либо копия заявления о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя лица, которое намерено осуществлять деятельность, к осуществлению которой в соответствии с законодательством Российской Федерации не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
    При отсутствии информации на проверяемых лиц будет подготовлен соответствующий ответ.  При наличии информации готовится письмо на бланке ИЦ УМВД России по Томской области за подписью начальника ИЦ (или лица его замещающего) с указанием сведений, предусмотренных для справки о наличии (отсутствии) судимости.

Срок предоставления информации не превышает 30 дней с даты регистрации запроса в Информационном центре.

Часы приема граждан по вопросам компетенции Информационного центра УМВД России по Томской области
(г. Томск, ул. Елизаровых 46/4, каб.2):

понедельник – четверг  с   14.00   до   16.00   час.
пятница с   17.00   до   19.00   час.
суббота    с   10.00   до   11.00   час.

Телефоны для справок:

271-568, 271-562, 271-246;
271-564 (по вопросам реабилитации)

электронный адрес ИЦ УМВД:icuvd@uvd.tomsk.ru

Информационный центр УМВД

На Главную